Çoğu insan gibi sizde kendi “yapılacaklar işler listenizden” memnun değil misiniz?
Eğer iş hayatınızda bir iş listesi (hatırlatıcı) kullanmıyorsanız, yaşantınızda işlerin size düzensiz gelişleri ve hepsinin bitirme zaman farklılıklarından kaynaklı (daha çok biriken karmaşıklarla birlikte büyüyen) bir iş yüküyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu sizde sürekli stres bir kaynakta olabilir .
İş yaşantısı zaten kendi başına stresin bir parçası diyebilirsiniz. Bu doğru…
Ancak zaten kendi iş listeleriniz, size nerede,ne zaman ne yapmanız gerektiğini sadece hatırlatmakla kalmayacak, aynı zamanda sizde işleri kontrol altında alma hissiyle rahatlama verecektir. “Neleri yapmalıyım”, “Sırada ne var” gibi. Ya da yapmam gerekiyor da neleri yapmadım. Neleri yapmadığını bilmek bile sizi stresin kaynağından uzaklaştıracaktır. Buna emin olun. Bu işleri sıkı kontrol altına almak değil kontrol altına alma hissidir.
Kontrol alma hissini golf sopasını tutuşuna benzetebiliriz. Bir golfçu vuruşu sırasında, golf sopasını sıkı tutuşu (kavrayışı) başarılı atışında engel olabileceği gibi, tamamen gevşek bir tutuşta sorun yaratır. Başarılı vuruş anında olması gereken vücut gerginliği ve tutuşla, o deliğe (hedef) başarılı vuruşu yapabilir.Bu bir basketçinin topu kavraması içinde geçerli..
İş listelerinin hangi yapıda ne hangi mimariyle hazırlanması gerektiğini seminerlerimde detayları ile paylaşıyorum. Bu yazımda, kendi çözümü ve buluşlarıyla (herhangi bir mimarisi olmamasına rağmen) iş listesi kullananlara da öneriler içeren bahsetmek istiyorum. Duygular…
İş listelerin yapısallığı ve kategorileri yapılarını belirlerken, işlerin yanına alınması gereken ” küçük notların hislerimizde etkisi büyüktür. Belki bu yüzden, ama işler o listelerinizde bu kadar acı verici görünmek zorunda değildir. Zor işler ( yaparken bile ayaklarımızın geri geri gittiği) işleri daha kabul edilebilir, eğlenceli veya dramatik hale getirebiliriz.
Tamamen size dost olabilecek iş listelerinizi hazırlarken, bunlarda küçük bir hile ile nasıl farklı düşünceler yaratabileceğinizi, sonsuz görevlerden oluşan bir listede sizi nasıl dost düşüncelere taşıyacak önerim var.
Görevleriniz de duygusal olun.
Bir işe başlamadan veya o işi yaparken bu size de nasıl bir şey hissettiriyor ? O işi listenize kategorisinin yanına hislerinizi de yazın. Örneğin: almanız gereken bir kitap tavsiye için “son derece yararlı”, bir seyahat rezervasyonu yapılacak iş için “büyük bir rahatlama” gibi…
Yapılacaklar listesinizde çalışırken,
- Duygu dramatik olun… Bu işin cazibesini artırır. ‘muzaffer’, ‘kitlesel rahatlama, ‘büyük kazanç’ gibi ifadeler iş listenizi gözden geçirme anlarınızda ve eylemine karar vermeniz sırasında o işi ön plana çıkaracaktır.. Eğer, çok önemli, yararlı az ya da o işin tamamlanması üzerine nötr duygulara fazlaca yer verirseniz ve kötü duygular içeren ifadeler eklemek isterseniz bunu, iki kez düşünün. O kötü duygu işin başında size engel olmaya başlayacaktır.
- Eğlence ve korkuyu da deneyin… Şu ana kadar her zor işe olumlu duygular koyamadığınızı fark ettiğinize farklı duyguları da kullanmanızı öneririm. Bu sizi o işe başlamanız ve eylemine geçişte daha sıkı tutar. Örneğin; ” fiziksel çöküşü önler” , bir doktor randevu hatırlatıcınızın yanına “ağrıyı azaltır” gibi terimler kullanarak o işi başlama ve yapmada başarınızı artırır.
Kendi yapılacaklar işler listenizde bu yöntemi de kullanarak işlerinize “duygu odağı” ilave edebilirsiniz. Bu sizde o zor ve sevimsiz gözüken işlerinizde erteleme alışkanlığından kurtaracak, aynı zamanda iş listelerinizde memnuniyeti hissinizi artıracaktır. Duygularla ilişkilendirilmiş listeler size kendi işlerinize daha yakın olmanızı sağlayacaktır. Şuna inanın. Sadece bu birkaç küçük kelime bile motivasyonda farklı ve olumlu bir yardımcı olacaktır. Kendinizi ve işlerinizde kendinizi daha yararlı hissedeceksiniz. Bu bir söz. Çünkü sonunda, kim kendini son derece yararlı hissetmek istemez ki?
Eğer kendinizce geliştirdiğiniz farklı iş listeleriniz varsa bu önerimi sizde deneyebilirsiniz.
Yorumlarda sizde bize bir şeyler söyleyin, görevlerinize duygusal notlar ilave etmek yapılacaklar listenizi geliştirdi mi?
