Bazıları dağınık bir masanın yaratıcılığın bir işareti olduğunu söylüyor. İş yeri kargaşalarında bazı ünlüler -Albert Einstein, Steve Jobs ve Mark Zuckerberg vb.gibi- – bu konuda aynı fikirde olabilirler.
Eğer yaratıcı bir dehaya gerek yoksa (veya gerektirmiyorsa) günlük yapılan rutin işlerin kargaşa dolu bir çalışma alanında , sizi üretken, mutlu ya da ilham duygusunu vermesi pek muhtemel değildir.
İşte bu nedenle kişinin kendisine ait olmayan bir masa başında çalışması çoğunlukla da sonuçsuz kalır. Neyse ki, PBM tasarımı işlerin düzene sokulmasına yardım etmede ve sizin örgütsel zafer yoluna çıkarmak için burada…
Masan bir kokpit, sen bir pilotsun
İster bir ofiste ister evde çalışıyor olun, tüm çalışma ihtiyaçlarınız için, masanızı direksiyon merkezi olarak kullanın: Sık kullanmadığınız şeyler, daha uzaktaki veya hatta gözlerden uzak bir yerde olmalıdır. Öncelikle, düzenli olarak ne kullandığınızı belirleyin.
Bilgisayar ve not kağıt? Sonra masanın üstünde devam etmek güzel. (Belki de bir kalem) Ayda bir kez kullandığın bir yapışkan bant ? Yakındaki bir çekmece taşınmak daha iyidir. Bunun için PBM bir çekmece düzeni önerir.
PBM “duygusal etkileri” yaratan ilkelerini takip edin
PBM yaşam tarzı bilgi zincirinde yapacağınız değişikliklerle hayatınızı daha huzurlu ve üretken bir şekilde değiştirebilirsiniz. PBM yaratıcısı Soner Duray bu konuda basit önerisi var. ” Basit bir temizlik, tüm gereksiz kağıtları atarak … ” diyor
Basitçe, basitçe..
Masanın yüzeyini olabildiğince temiz tutmak için basitleştirin. İhtiyaç duymuyor, kullanmıyor ya da sevmiyorsanız ve işlevsel değilse atın. ya da tam tersi. Masanızdaki dağınıklık estetik görüntünün ötesine geçer: aynı zamanda zihniyet, duygularınızla da ilgilidir.
Bir aydınlatma ışığı “bile” sonucu değiştirebilir.
Güneş öğleden sonra azaldıkça, ofiste kullandığınız aydınlatmalar aşırı derecede sert olabilir – veya bazen rahatlık için çok kısık olabilir. Küçük bir lamba (ne kadar ucuz ya da abartılı olmasını istersiniz) bu konuda size çözüm sağlayacaktır.
Sadece lambayı parlak beyaz olandan ziyade sarı tonlu bir ampul ile taktığınızdan emin olun. Sarı tonlu beyaz ışık parıltısı odaklanmanızı artırır ve sıcaklık, masanızın iş arkadaşlarınız ve patronlarınız için çekici ve etkileyici bir alan olmasını sağlar. Mavi de bir olasılıktır; güneş ışığını taklit eder.
Yatay akış oluştur
Masanızın üstünüzü yüklü veya işlerin akışında dengesizlik hissediyorsa, iş akışını değiştirin. Solda tarafınıza ağır şeyleri (bilgisayar monitörü, kitaplar, kupalar) bırakmayı ve sağ taraftaki ışığı ve boşluğu (kalem, yapışkan notlar, açık alan) tutmayı deneyin. Gözler doğal olarak latince harfler yazanlar için soldan sağa doğru hareket eğimi takip edecek – hoş ve hafif bir duyguya yol açacak. Sağdan sola okunan diller içinse (arapça), tam tersini deneyin.
İşleri yatay tutmaya çalışın. Kağıt veya klasörler birbirinin üzerine yığıldığında, masanın akışını engeller; orada ne olduklarını görmek zordur.
Bunun yerine dikey dosya stantlarını kullanın. Tüm belgeleriniz için masanızda yeterli yer yoksa, bunun ötesini düşünün: yakındaki duvarlardan, raflardan, çekmecelerden veya diğer depolama seçeneklerinden yararlanın. İşe odaklanmak ve düzenli olmak için, masanızın üstündeki bir kerede ikiden fazla proje için dosya içermeyecek şekilde kullanın.
Kompak masalar için, yüzey alanını en üst düzeye çıkarmak için masa altı klavye çekmecesi de takmayı düşünebilirsiniz . PBM yaratıcısı Soner Duray
“Zihni belirli bir göreve odakla,Kalanı? Oradan uzaklaştırın.”
diye tavsiye ediyor ” Yazının devamı…
Kaosu ve dikkat dağılmasını engellemek için doğayı kullanın
Ofisler, özellikle açık tasarım planlarına sahip olanlar, her türlü gürültüye sahiptir. Binadan yüksek sesle / karışık / rahatsız edici dış sesleri tam olarak engelleyemiyor olsak ta, üzerindeki olumsuz etkilerini büyük ölçüde azaltmak için adımlar atabilirsiniz.
Soner Duray, “Ofislerin yapay çalışma ortamında, çoğu zaman konuşmak için biraz doğal enerji eklemeniz gerekiyor” diyor. Huzur verici yapraklı bitkileri, masanızla diğerler masalar arasındaki bölücüler olarak kullanın.
Bitkiler, masanızı kendi alanınız olarak belirler (güzel bir his), aynı zamanda meslektaşlarınızı davet etiğinizde de kadar sıcak bir ortam yaratır. Bu aynı zamanda dağınık meslektaşlarınızın kendi alanlarını toparlamaya teşvik edebilir.
Şık masaları unutun
Evet, ayakta durarak kullanılan iş masaları moda bir yaklaşım.. Özellikle görkemli startup ofislerinde.. Fakat ayakta duran masalar üst seviyede dezavantajları da beraberinde getirir.: ilki eklem ağrısı . Bu tip küçük çalışma alanları tıkanık, çaresizlik ve boğucu olma görünümü yaratma eğilimindedirler.
Ofiste aktif olarak kalmak için, sık sık yürüyüş molaları almak veya hatta sık sık koltuğunuzda düzenli olarak gezinmek gibi sayısız yol var . Eğer ayakta duran bir masanın fikri, konfor bölgenizin dışındaysa, (kelimenin tam anlamıyla) stresi uyaran eğilimi bırakmak ve oturma , koltuk ve göz hizasının iyi ayarlanmış olması koşuluyla, oturmanın çok daha sakin bir deneyimini benimsemek daha iyidir .
Müzik ve atıştırmalıklar – doğru yol
Zihniniz için uygun melodileriniz seçin ve müziği her zaman saklamayın.
Atıştırma zamanı: Atıştırmalıkları uygun yere koyun. İşler, odak ve gayret gerektirir; seçtiğiniz müzik ve atıştırmalıklar çevredeki meslektaşlarınız için de hoşgörüyle karşılanmalıdır.
Eğer ikisini birleştirmeniz gerekiyorsa,
1) bunu olabildiğince zorlu bir şekilde yapmaya çalışın
2) doğrusunu kullanın ve yapın .
bunları yaparken mutlaka çalışma masası yüzeyini koruyun.
Masanıza ekleyebileceğiniz en kolay, en değerli şey ? Renk.
Renk..Pastel dosya klasörleri. Doğa tonlu defterler. Bir mouse pad. Hangi renklere sahip olursanız olun, alanınızı gerçekten kişiselleştirmek için onları kullanın. Temiz masa ortamı ve renkler motive edici farkları yaratır. İş günü başlangıcında sizi karşılamak için canlı bir çalışma alanınız varsa, ofise gitme konusunda da çok daha hevesli olacaksınız.
Şimdi PBM bültenine abone olarak, ileri de yeni ilham verici yeni araçlar ve gizemleri, nasıl canlandırılacağınız bir çok taktiğe tanık olabilirsin, ilham alabilirsiniz .
Şimdi, daha üretken yaşam ve size çalışma şevki getirecek “ruh dolu” günler geçirmek için yola çıkın ve yeniden organize olun.