Verimlilik

Hiç hayatınızda pişmanlıklar duydunuz mu? Yıllarca tüm gün boyunca yeterince şeyler yapamadığınız şeyler için kendin kendinize dövündüğünüz oldu mu?  Çalışırsın, çalışırsın, çalışırsın, sonra eve döner, kendini bitkin hissedersin ama aynı zamanda başarısız olursun.

Bu yüzden ailenizle sıradan -hızlı- bir akşam yemeği yersiniz, çocukları yatırdıktan sonra, koltukta uyur kalırsınız ve eşiniz sizi yatağınıza yatırır. Sıradanlıklarla dolu bu günlerden kurtarmak için her günün yepyeni niyet ve umutlarla tekrar işe gidersiniz. Eğer böyle bir yaşantı içindeyseniz, sadece zamanı değil, ruhunuzu da yiyorsunuz demektir.

İş yaşamınızdaki  bazı egzersiz yapmaya başlarsanız, bu kısır ve verimsiz yaşam döngünüzden kurtulabilirsiniz. İşte şimdi.. önemli ölçüde değiştirecek bazı uygulamaları açıklıyoruz.

Derin Çalışma – Sığ Çalışma
Bilmeniz gereken ilk şey, iki farklı iş türü, derin iş ve sığ iş olduğudur. Derin çalışma, son derece odaklanmanızı gerektiren, sıfır kesinti gerektiren ve bilişsel olarak yoğun olan bir iştir.Öyleyse bir özet veya roman yazmak zorunda olduğunuzu veya yeni bir dil konuşmayı (örneğin yazılım geliştirme) öğrenmeyi hayal edin. Diğer yandan sığ işler, e-posta yazmak veya telefon görüşmeleri yapmak gibi gün boyu yapacağınız bilişsel olmayan yoğun, rutin gereksinimlerden oluşur. Bunlar normalde çok az ya da hiç gerçek değer sağlayan tekrarlayan fonksiyonlardır. Solak yönetilmeyen, sığ iş bütün çalışma gününüzü tüketebilir, bu tam olarak farkettiğim şey benim sorunum ve her günün sonunda kendimi çok yorgun ve başarılmamış hissetmemin birincil nedeni.

Derin Çalışma Sonsuz Değil
Yıllarca zamanım olduğu sürece istediğimi öğrenebileceğimi düşündüm. Ama anlamadığım şey, bu tür yoğun düşüncenin sınırlı ve sınırsız olmadığıdır. Beyninizi çok çalıştıktan ve yorulduktan sonra dinlenmesi gereken bir kas olarak kabul edin. Aynı şey uzun bir çalışma gününün ardından aklınız için de geçerlidir. Muhtemelen akşam saat 3 veya 4’te bir duvara çarptığını hissetmişsinizdir ve o zaman kahve makinesine gittiğiniz sırada haklısınızdır.

Dikkat dağıtıcı şeyler derin çalışmaları öldürür
Yapmanız gereken diğer şey, derin çalışma sürenizi çok ciddiye almanızdır,çünkü en büyük üretkenlik katili dikkat dağıtıcıdır. Bunlar, numaralar, uçarlar, sayıları olan kırmızı daireler, telefonunuz, Instagram, Facebook, LinkedIn gibi birçok formda gelir! Sen anladın. Bu yaklaşımın çalışmasının tek yolu, bir ara verene ya da derin çalışma süreniz bitene kadar dikkatinizi sıfıra indirmeye zorlayabilmenizdir. Derin çalışma modundayken bilgisayarımdaki, telefonumdaki ve her şeyimdeki bildirimleri kapatıyorum. Herhangi bir görevi ekranın alt kısmından neyin sıçradığını kontrol ederek çözmek çok kolaydır. Bunu bilmeden önce, günün 30 dakikası geldi ve geçti ve sen öncekinden daha ileride değilsin.

Şimdi, vakfınız olduğuna göre, şahsen nasıl uyguladığımı öğrenelim.

Adım # 1: Gün Başlangıcı Rutini
Egzersiz yapmak, meditasyon yapmak, yoga yapmak ve bisiklete binmek gibi günün geri kalanında odaklanmanızı sağlayacak bir şeyler yapmak için günlük bir rutinin içine girin. Bunlardan herhangi biri güne net bir kafa ile başlamanıza yardımcı olacaktır.

2. Adım: Gününüzü Planlayın
Bütün gününü planla ve yapışmak için elinden geleni yap. Ayrıca, programları haftalar boyunca sık sık değiştiğinden, önceki günün sonunda, her gün yapmak isteyeceksiniz. Tüm haftayı planlamaya çalışmak, bir çok şeyi kaşımakla sonuçlanacaktır. Doğal olarak, işler ortaya çıkacak, ancak ekibimin acil bir durum olmadığı sürece toplantı günlerini planlamamalarının farkında olduğundan VE bir toplantı planladıklarından, önceden planlanmış bir toplantıdan hemen önce / sonra olduklarından emin olmalarını sağladım. rahatlığım için günümü ortada bölmeye karşı. Bu benim derin çalışma zamanım, uğraşma!
Ayrıca, gününüzü planlamak için bir kalem ve kağıt kullanmanızı şiddetle tavsiye ederim. Bunu yapmak, dikkat dağıtıcı şeylerin önlenmesine yardımcı olur, çünkü bu, elbette herhangi bir takvim uygulaması kullanılarak ele alınabilir, ancak bunu yazmanın ve bilgisayarımdan veya telefonumdan uzak tutmanın başarımın anahtarı olduğunu gördüm. Bir üniversite yönetmeli kompozisyon not defteri satın alın (herhangi bir ofis satış mağazasında genellikle 50 kuruş), sayfanın ortasına bir çizgi çizin, sayfanızın sol yarısını programınız için kullanın ve sayfanın sağ yarısını kullanın. İletişim, todos, gündeme gelebilecek sorunlar ve günün hedefleri veya notları gibi eylem öğelerinize yönelik sayfa. Programınız için, ertesi gün için önceden planlanmış toplantıları çizin. Her toplantı bloğunun köşesinde renklendiyorum, böylece kolayca ayırt edilebiliyor.

Ardından, derin çalışma zamanınız için sahip olduğunuz blokları çıkarın. Gününüzü planlarken, her şeyi KAPALI ya da “rahatsız etmeyin” kipini açarak, rahatsız etmeden kesintisiz uzun zaman aralıkları vermeyi unutmayın. E-postaları yanıtlıyorsanız veya web’e göz atıyorsanız, bu sığ bir iştir ve bunu mümkün olduğunca sınırlamak ve günün başlangıcında veya bitişinde planladığınızdan emin olmak istersiniz. Derin çalışma moduna girmenin biraz daha fazla zaman alacağını unutmayın, bu nedenle toplantılar veya öğle yemeği arasında 30 dakikalık hatta 60 dakikalık bir zaman dilimi, derin işler için bir kenara bırakmak mantıklı olmayabilir. Bu adım özellikle en zoru olacak ama sonunda buna değecektir. Birkaç haftanın gün planınıza uymaya alışmasını ve … … emin olmasını beklerdim.dikkat dağılmasından kaçınırsın. Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınamıyorsanız, yine bu işe yaramayacaktır

Yazının devamı gelecek makalede, o yazının içindeki başlıklar.

Adım # 3: Uzun Süreleri Dahil Et
Adım 4: Yeni Bir Şeyler Öğrenin
Adım 5: Gün Sonu Ritüeli

Gelişime meraklıysan bizi sosyal ağlarından takibe, kaçırma.. sevdiklerinde makaleyi paylaş, onlara güzel bir şeyler sun

Bir yanıt yazın