Kurumsal verimliliğinizi etkileyebilecek çeşitli faktörler vardır . Ancak, hiçbir şey gerçek çalışma ortamınızdan daha etkili olamaz. Sonuçta karar vermenizi, ruh halinizi ve hatta fiziksel sağlığınızı etkileyebilir.
Kendiniz için yarattığınız çalışma ortamı veya günlük olarak bulunduğunuz çalışma ortamı kritik derecede önemlidir. İş dünyasında her şeyi optimize ediyoruz – mobil optimizasyonu düşünün. Verimliliğinizi artırmak için çalışma ortamınızın ve koşullarınızın optimize edildiğinden emin olmanın gerekli olduğunu düşünün. Bu hazırlık ezici bir angarya olmak zorunda değildir, ancak aşağıdaki on öneriyi benimsemeniz biraz harekete geçecektir.
1. Bir üretkenlik kültürü oluşturun.
Çalışma ortamınız yalnızca fiziksel bir konum ve koşullar içermez. Aynı zamanda süreçleri ve prosedürleri içerir. İşinizin kültürü de buraya dahil edilmelidir. Ofisinde olmak senin için nasıl bir his?
Akılda tutulacak ilk yer, verimliliği kucaklayan bir kültür oluşturmaktır. İşte PBM metodunu uygulamaya başlayabileceğiniz bazı öneriler :
Yaptığınız her şeyin amacını bilmeniz için hedeflerinizi belirleyin. Tam dilde, bu hedefleri ekibinize ve kilit paydaşlarınıza iletin.
Hedefleri söylerken, ekibinizin her bir üyesi için bireysel hedefler belirleyin. İyi tanımlanmış hedefler ve görevler, herkesin daha büyük resme nasıl katkıda bulunduğunu bilmesini sağlar. Kesin tanımlamalar ayrıca herkesin başlangıçta tam olarak ne olduğunu bilmesini sağlar.
Takımınız arasındaki işbirliğini teşvik edin. Beyin fırtınası oturumları düzenleyerek ve bulut tabanlı belgelere izin vererek işbirliğini teşvik edebilir ve güçlendirebilirsiniz.
Sık sık molalar verirken ekibinize destek verin ki yenilenmeleri için.
Herkesin olası rahatsızlıkları gidermek için ofis ortamındaki manzara veya rutinleri değiştirmeyi düşünün.
Herkesin işini tamamlayabilmesi için daima uygun araçları, kaynakları ve eğitimi sağlayın. Bilgi, eğitim ve mesleki gelişim fırsatları aracılığıyla teklif şeklini alabilir.
2. Takvim yönetimini bir öncelik haline getirin.
Takvim yönetimi, yapılacaklar listenizin başında olmayabilir. Ancak, sizi ve ekibinizi en yüksek verimlilikte tutmanın tek yolu bu. Zaman ve zaman yönetimi aynı zamanda kurumunuzdaki herhangi birinin değerli zaman kaybetmesini önler.
Neyse ki, şu adımları izlerseniz bir ekip takvimi oluşturmak ve yönetmek stresli bir çaba değildir:
- Birçok ofis, herhangi bir anlaşmazlığı önlemek için yalnızca bir kişinin ortak takvimlerden sorumlu olmasına izin verir.
- Her takım üyenizin üstlendiği görev sayısını azaltın.
- Çeşitli görevleri ve olayları hızlı bir şekilde ayırt etmenize yardımcı olmak için takviminizde renk kodlamasını kullanın.
- Ofisteki herkesin kesintisiz çalışabilmesi için kesintisiz zaman ayırın.
- Toplantılar arasında zaman ara bellekleri programlayın.
- Toplantının gerekli olduğundan emin olarak daha verimli toplantılar oluşturun – toplantılarınızı kısa ve özlü tutun.
- Takım takvimine son dakika etkinlikleri eklemeyin.
- Tatilleri ve saat dilimlerini ekleyin, böylece son tarihler veya toplantı saatleri konusunda herhangi bir karışıklık yaşanmaz. Saat dilimleri arasında çalışmak, askeri zamanda çalışmayı ve konuşmayı gerektirebilir. Saat 16.00 yerine, “16:00” diyeceksin. Askeri zaman kullanmak, tam olarak hangi zamana atıfta bulunulduğundan çok az şüphe bırakacaktır.
- Takviminizi inceleyin ve gereken değişiklikleri yapın.
- İşbirliğine yardımcı olmak için Google Takvim , Microsoft Takvim , Apple Calendar , C adendly , ScheduleOnce ve Calender gibi araçları kullanın . Olayın takvim dışında boşa düşmediğinden emin ol. Kullandığınız takvim araçlarının sayısını az tutun az veya sınırlayın – ve herkesin koordinasyonunu sağlayın.
Bu yazının devamı gelecek blog yazıda devam ediyor
Gelecek yazıda neler olacak?
3. Ofisi yeniden tasarlayın.
4. Sesi veya sessizliğin sesini yükseltin mi?
5. Çalışma alanınızı temiz ve düzenli tutun.
6. Dikkat dağıtıcı şeyleri belirleyin ve azaltın.
2. yazısı şifreli yayınlanır. Şifreyi alabilmek için sosyal ağlardan dd-pbm.com’u takibe alın. Beğenin